Efektivna prezentacija najbolje koristi odnos između predavača i publike. Uzimaju se u obzir potrebe publike da bi se privuklo njihovo interesovanje, da bi razumeli ideju i da bi se postigli ciljevi prezentera. Efektivni prezenter bi trebao da je fleksibilan, energičan i entuzijastičan. Tokom prezentovanja možete koristiti pomoć da biste lakše predstavili vašu ideju. To su često alati za vizualizaciju ideja koje ćemo pobrojati i opisati u ovom tekstu. Pomoć može biti i u vidu fizičkog proizvoda koji ćete dati publici da pogleda ili testira.
Kome je namenjeno prezentovanje?
Ako želite da:
- Ubedite nekog da poslujete zajedno
- Dobijete potrebne investicije za svoj posao
- Ubedite nadređene da prihvate vašu ideju unapređenja poslovanja
- Održite sastanak, govorite na konferencijama, predavanjima
- Prenesete vaše znanje, ideju ili poruku
- Pokrenete i inspirišete druge
- Vodite tim, grupu ili celu firmu
- Se izrazite intelektualno i emotivno
- Stvorite promenu
onda je veština prezentovanja veština koja će vam sigurno zatrebati. O veštini prezentovanja ćemo pričati u nekom od narednih tekstova. Važan deo veštine prezentovanja je i korišćenje adekvatnih alata za kreiranje vizuelne prezentacije.
Koji su alati za prezentovanje?
Pored PowerPoint-a o kojem ćemo pričati u ostatku teksta, postoje i još neke manje poznate alternative:
Visme
Alat za kreiranje prezentacija koji je cloud-based (u oblaku). Karakterističan je po Drag and drop dizajn metodi. Poslovna verzija ima akcenat na održavanju doslednosti brenda. To znači da će se na svakoj prezentaciji koju kreiraju zaposleni jedne organizacije pojaviti iste boje, slike i logo. Cena je 20$ na mesečnom nivou po korisniku. Kako da koristite Visme, pogledajte na linku.
Haiku Deck
Platforma za kreiranje prezentacija sa akcentom na jednostavnost. Cena se kreće od 8$ do 30$ na mesečnom nivou, u zavisnosti od paketa. Uputstvo za korišćenje Haiku Deck-a možete videti na linku.
Pitcherific
Platforma ne samo za kreiranje prezentacije, već i za vežbanje prezentovanja. U zavisnosti od vrste prezentacije, sama platforma će predložiti različite sekcije prezentacije koje treba uključiti. Pitcherific takođe broji reči i vreme prezentovanja, tako da možete pratiti da li ostajete u željenim vremenskim okvirima. Detaljnije uputstvo o ovoj platformi na linku.
Canva
Online platforma koja vam omogućava širok spektar poslovno – orjentisanih objava. To mogu biti rezime, vizitkarte, brošure, infografici itd. Canva nudi besplatnu verziju sa svim svojim funkcijama pa je za manje kompanije i organizacije ovo je odlična opcija. Veći timovi treba da plate 13$ mesečno. Uputstvo za korišćenje Canva platforme možete pogledati na linku.
SlideCamp
Softversko rešenje za veće organizacije. Kreiranje obrazaca za prezentovanje sa logom, potrebnim bojama i slikama, te svi članovi mogu da koriste iste obrasce. Naplaćuje se od 50$ do 500$ u zavisnosti od broja korisnika u organizaciji.
Microsoft Events
Služi za kreiranje događaje uživo i na zahtev. Događaji se mogu pratiti u stvarnom vremenu ili naknadno. Kombinuje HD video sa mašinskim učenjem radi kreiranja vremenske trake, vremenskog kodiranja i transkripcije govora u tekst. Ovaj alat je deo Office 365.
Powtoon
Platforma za animirane prezentacije i video sadržaj. Koriste se za animirane prezentacije brenda ili proizvoda. Postoji besplatna verzija ali i verzije koje se plaćaju 19$ i 59$ mesečno.
VideoScribe
Platforma za video prezentacije na beloj tabli. Više o ovoj platformi na linku.
Prezi
Platforma za kreiranje veoma aktivnih i atraktivnih prezentacija sa jedinstvenim prelazima između slajdova. Prezi mapira celu prezentaciju i na taj način olakšava da vaša publika vizualizuje kompletnu ideju koju predstavljate. Cena je 50$ ili 59$ mesečno po korisniku, u zavisnosti od broja korisnika.
Šta je PowerPoint prezentacija
PowerPoint je program za prezentacije koje je razvio Microsoft. Najčešće je korišćen za kreiranje poslovnih prezentacija a mogu da se prave i prezentacije obrazovnog i informativnog tipa. Ovaj program je sastavni deo Microsoft Office paketa programa.
Prezentacija se sastoji od slajdova koji mogu da sadrže tekst, slike, audio i video sadržaj. Postoje razne vrste efekata i animacija koje mogu biti korišćene. Većina prezentacija se kreira iz obrazaca. O njima ćemo u nastavku teksta govoriti.
Elementi PowerPoint prezentacije
Obrazac (Template)
Obrazac prezentacije predstavlja skup pažljivo uređenih elemenata. To znači da jedan obrazac sadrži svoju pozadinu, mesta za tekstove i drugi sadržaj. Sve je unapred definisano i oslobođava vas nepotrebnog kreiranja osnove prezentacije.
Postoji par opcija koje možete da izaberete:
- Sama aplikacija PowerPoint nudi nekolicinu osnovnih obrazaca. Njih uglavnom koriste učenici prilikom pravljenja prezentacija za školu.
- Druga opcija je da na web-u nađete besplatne ili da kupite obrasce sa tematikom koja vas zanima. Ovo predstavlja bolju opciju, naročito ako nađete obrazac koji se skroz poklapa sa onim što pričate.
- Treća opcija jeste da sami kreirate svoj obrazac. Ovo je najbolja opcija za svaku organizaciju. Potrebno vam je malo vremena, slike visokog kvaliteta i za par minuta ćete kreirati obrazac koji ćete moći koristiti prilikom svake vaše prezentacije. Ovde možete pogledati savete kako da napravite svoj obrazac.
U svoj template možete ubaciti i logo na svaki slajd kako bi imali konzistentnu prisutnost brenda. Pored logo-a, obrazac će da sadrži boje koje koristi vaša organizacija i vaše slike. Tako održavate konzistentnost jer će sve prezentacije koje prave vaši zaposleni imati osnovna obeležja vaše organizacije.
Font
Veličina fonta pomaže publici koja sluša vašu prezentaciju da shvati šta je naglašeno (veći font = važnija stavka).
Takođe, mogu se koristiti različite vrste fonta za naslov i tekst koji se koristi.
Font daje karakter vašoj prezentaciji. Određeni fontovi mogu da asociraju na igrice, filmove, stripove ili grafite. Zato je potrebno pažljivo ih birati. Ako pravite profesionalnu prezentaciju za vašu organizaciju, držite se tradicionalnijih i urednijih fontova kao što su Verdana ili Times New Roman.
Osim privlačnosti fonta, treba da obratite pažnju na njegovu čitljivost. Mala, sitna i čudnog oblika slova neće biti čitljiva. Ljudi će ili izbegavati da pročitaju šta piše ili će prestati da vas slušaju i svu snagu usmeriti na čitanje tog teksta. Takođe, velika slova koja imaju komičan izgled (kao u crtanim filmovima što se koriste) mogu odvući takođe pažnju sa vas. Neke od fontova koje možete koristiti pogledajte na ovom linku.
Slike
Slike predstavljaju najvažniji sadržaj na jednoj PowerPoint prezentaciji. Pre svega, potrebno je razumeti da je ljudima za misaonu obradu slike potrebno mnogo manje vremena nego za tekst. Zbog toga, treba koristiti slike umesto teksta.
Slike treba da budu visokog kvaliteta, čiste i razumljive. Treba da se nalaze na pravom mestu prezentacije One treba da stvore asocijaciju na vašu priču. Ukoliko su slike složene, pune informacija, opet će preuzeti pažnju sa vas. Za izradu prezentacija vaše organizacije, najbolje bi bilo koristiti vaše slike. Slike takođe mogu da se preuzmu sa web sajtova koji nude besplatne slike visokog kvaliteta.
Neki od tih sajtova su: Pexels, Pixabay ili Unsplash.
Ukoliko preuzimate slike, gledajte da nemaju nikakav žig. Često se zbog zaštite prava fotografa stavlja žig preko fotografije. Zato koristite sajtove koji smo naveli u prethodnom delu teksta. Na kraju, ni sa slikama ne treba preterivati jer će vam slajd izgledati prenatrpano.
Video sadržaj
Video sadržaj koristite prema potrebi. Neka video klipovi budu kratki, jednostavni i zanimljivi. Potrudite se da budu dovoljnog kvaliteta i da ih ugradite u prezentaciju (ne da linkujete sa interneta) kako bi u slučaju lošeg interneta mogli bez prekida da odgledate video.
Audio sadržaj
Audio sadržaj je nešto što se retko koristi u prezentacijama. On skreće pažnju sa predavača.
Jednom prilikom sam bio na predavanju profesora koji je na svaki slajd ubacio zvuk pucanja stakla. Prvi put smo se svi iznenadili dok je svaki sledeći put to bilo komično i uopšte nismo mogli da pratimo prezentaciju.
Audio sadržaj možete koristiti u veoma malim količinama da naznačite važnost ili skrenete pažnju na određenu stavku vaše prezentacije.
Tekstualni sadržaj
Pre svega treba shvatiti da je za čitanje teksta vašim slušaocima potrebna koncentracija. To znači da ukoliko se odluče da čitaju tekst sa vaših prezentacija, neće slušati šta vi pričate. Zbog toga, na prezentacijama treba da se nalazi minimalno teksta. Izbegavajte nepotrebnu statistiku i komplikovane rečinice i računice. Takođe, uvek ispravite sve greške u kucanju i gramatičke greške. Dajte nekom da pročita sve što ste napisali i ispravi vas.
Jedna od najvećih grešaka prilikom pravljenja prezentacija je i boja teksta. Potrebno je da on bude u kontrastu sa pozadinom. U prevodu, ako je pozadina tamna, neka vam slova budu svetla i obrnuto.
Animacije
Ljudi kada počnu da prave prezentacije, uglavnom se zaigraju sa animacijama. To rezultira da slajdovi lete, slike se pojavljuju sa svih strana, tekst nestaje i slično. Sve to preuzima pažnju vaše publike.
Animacije se najčešće koriste za tranzicije slajdova, stvaranje teksta ili slika. Kako da koristite funkciju animacije pogledajte na ovom linku. Važno je da imate na umu da ni sa ovim ne treba preterivati. Animacije ne morate koristiti. Ali ako se odlučite da koristite, ograničite broj na par animacija za celu prezentaciju.
Skriveni tekstualni deo (Beleške)
PowerPoint ima odličnu opciju da vam pomogne u prezentovanju. Ispod svakog slajda postoji sekcija koju možete uključiti. U nju pišete tekst koji ćete govoriti a koji se neće prikazivati na samoj prezentaciji. Taj tekst će se pojavljivati na monitoru koji vi gledate ali ga drugi neće moći videti. Detaljno objašnjenje ove veoma korisne funkcije pogledajte na ovom linku.
Saveti
- Jednostavnost – Ljudi su došli da slušaju vas a ne da čitaju informacije sa slajdova. Smanjite tekst, smanjite nabrajanja, smanjite animacije i sve ostalo što sklanja pažnju sa vas.
- Koristite slike visokog kvaliteta
- Pažljivo birajte boje i fontove
- Isprobajte prezentovanje – Ukoliko vam nešto zvuči previše komplovano, nedovoljno jasno ili jednostavno nepotrebno i van konteksta, slobodna izbacite ili izmenite taj deo
Šta sve biste trebali da uključite u svoju prezentaciju potencijalnim investitorima možete pogledati u našem tekstu PITCH DECK – ŠTA JE TO?
Za kraj
Kada imate napravljenu PowerPoint prezentaciju, vreme je da se spremite i izađete pred vašu publiku. Publika ne sluša samo reči već posmatra vaš govor tela i ponašanje. Kako da nastupite, predstavite vašu ideju i pridobijete željene investicije ili saradnju sa partnerima, moći ćete pročitati u nekom od naših sledećih blog tekstova.
Zapamtite da je prezentacija koja će pratiti vaš govor samo alat. Ljudi slušaju vas i vašu ideju.
Autor: Dušan Kukić